A rotina intensa de uma transportadora abre espaço para vários problemas na comprovação de entregas e grande parte deles começa pelos documentos gerados no processo.
Por exemplo, quando um motorista perde um canhoto, a distribuidora não sabe se a entrega chegou para o cliente final. A partir daí, ambos iniciam uma longa jornada para comprovar essa informação.
É comum que em meio a essas situações a transportadora perca a confiança da distribuidora. Isso pode diminuir o faturamento pelo desconto nos pagamentos e até mesmo pelo encerramento do contrato.
Como diminuir os problemas com a comprovação de entregas?
Sem dúvida, essa é uma realidade que a sua empresa não quer viver. Por isso, assegurar a comprovação das entregas em tempo real é fundamental para garantir que a transportadora ganhe a confiança da distribuidora e fique à frente de outras empresas em competitividade.
Mas como vencer estes desafios logísticos? Se quer realmente saber, vamos te contar um segredo: a tecnologia é a sua principal aliada! A seguir, conheça os principais benefícios que um software de comprovação de entregas pode oferecer e saiba como encontrar o que mais se adequa aos problemas da sua transportadora.
A Importância da Comprovação de Entregas em Tempo Real
Com toda a certeza, apressão envolvida na busca pela comprovação das entregas em tempo real é um grande desafio logístico. Mas com a possibilidade de acessar o status dos canhotos em tempo real, a distribuidora tem controle sobre o andamento dos serviços terceirizados.
Já a transportadora saberá informar sobre as entregas realizadas e sobre as pendências das que ainda não foram concluídas. Consequentemente, isso pode gerar uma diminuição da pressão e melhorar a relação entre a transportadora e o cliente.
Como Funciona o Software?
Para evitar a emissão de papéis e facilitar o armazenamento de documentos, o sistema de comprovação de entregas cria um banco de dados que permite o controle dos registros em uma plataforma online.
Com a tecnologia do software Azapfy, esse registro é realizado pelas câmeras de smartphones. A foto do documento é armazenada na plataforma online e fica disponível com atualizações em tempo real para distribuidores e transportadores.
Principais benefícios do software na comprovação de entregas
Maior controle operacional
A plataforma permite que a operação logística seja realizada de forma mais eficaz. Nesse sentido, se torna mais fácil a organização e o controle dos documentos.
Aumento do faturamento
Com o status das entregas totalmente comprovados, a chance de recebimento dos pagamentos em dia e sem descontos é ampliada. Isso traz uma mudança positiva no faturamento da transportadora.
Rapidez nos processos
Com a comprovação otimizada pelo software, os processos de entrega são acelerados. Isso gera mais rapidez nas entregas e mais competitividade para a transportadora.
Diminuição de gastos com pessoal
Como o software cuida dos processos de comprovação que antes eram realizados manualmente, o número de funcionários responsáveis pela verificação de canhotos, romaneios, CTEs e notas se reduz, ocorrendo também a redução dos gastos com os mesmos.
Informação para todos em tempo real
Quando um documento é armazenado na plataforma, fica disponível para os principais envolvidos na entrega: distribuidores e transportadores. Por exemplo, plataformas como o Azapfy possibilitam que as informações sejam atualizadas em tempo real, proporcionando ainda mais segurança e agilidade para a comprovação das entregas.
Integração com outros programas de gestão
Alguns softwares, como o Azapfy, trazem a possibilidade de integrar as informações com outros sistemas de gestão logística. Deste modo, a organização de todo o processo logístico é facilitada pela grande quantidade de informações.
Como contratar um Software de Comprovação de Entregas?
Neste blogpost você viu a importância da tecnologia na comprovação de entregas.
Se você está disposto a otimizar a produtividade da sua empresa, procure o software com o maior número de funcionalidades e que possa controlar desde a chegada até a saída das mercadorias do armazém, assim como o Azapfy, uma das plataformas mais completas na comprovação de entregas que vem transformando a realidade de várias transportadoras e distribuidoras do Brasil.
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