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Um dos grandes problemas de qualquer transportador, está na administração dos custos com combustíveis. O preço do óleo diesel no Brasil, está sempre oscilando e muitas vezes para cima, gerando altos custos para o transportador. Pensando em amenizar esse problema, a Petrobras lançou o Cartão do Caminhoneiro. Esse cartão funciona como um cartão pré-pago que troca dinheiro em litros de diesel, garantindo a compra sem variação de preço no período de até 30 dias.

Apesar do público alvo do cartão ser os caminhoneiros, o cartão é um recurso que pode ser utilizado pelas transportadoras com o intuito de reduzir gastos com combustíveis.

Veja no exemplo abaixo como o cartão funciona na prática:

Imagine: se hoje você fosse abastecer um tanque de aproximadamente 275 litros no caminhão que faz a coleta no embarcador, você pagaria cerca de R$ 3,99 por litro (preço médio em Belo Horizonte) ou seja, R$ 1097,25.

Se daqui uma semana, você fosse realizar este mesmo abastecimento, você provavelmente não teria o mesmo valor nas bombas e a probabilidade é que você encontrasse este mesmo diesel à aproximadamente R$ 4,04, o que faria o seu custo com o combustível subir para R$ 1.111,00.

A proposta do cartão do caminhoneiro é que nesse segundo abastecimento desta simulação, o valor por litro seria o mesmo da primeira carga de combustível (R$3,99 o litro). Ou seja, só nesta operação, você economizaria quase R$ 15,00. Pode parecer pouco, mas pense em quantos caminhões você tem rodando toda noite. Dependendo da rota, alguns caminhões podem rodar mais de 1500 km por noite, não é mesmo? Quantos litros de combustível você gasta por mês? Certamente, dá pra economizar uma grana boa! 🙂

Mas como começar a usar o cartão?

É muito fácil, basta seguir os passos abaixo:

Cartão Caminhoneiro - Como funciona

  1. Você deve cadastrar seus caminhoneiros e veículos no site “www.cartaodocaminhoneiro.com.br” e os cartões chegarão para você;
  2. Em uma data que você ver que o diesel está com um preço bom, abasteça os cartões, por meio de transferências, pagamento bancário ou em algum posto BR credenciado;
  3. Converta o valor abastecido em litros, de acordo com o valor daquele dia em que está realizando a operação;
  4. Pronto, agora basta o motorista parar em um posto BR e solicitar o abastecimento em litros, o valor da bomba não importará, você abastecerá pelo valor do dia que fez a recarga.

Mas e se o valor do combustível estiver menor?

Existem duas formas de lidar com isso:

1º – Você pode converter o valor de litros em reais e comprar o combustível no valor que está na bomba.

ou

2º – Manter o valor que está no cartão, comprar com outra forma de pagamento e aguardar para usá-lo novamente com o valor adquirido anteriormente, pois infelizmente sabemos que o preço pode subir e ficar mais caro novamente.

E se o caminhoneiro esquecer o cartão?

É possível abastecer via aplicativo. O processo é o mesmo, a diferença é que o frentista irá inserir na máquina o cartão do posto e no aplicativo será autorizado a transação em litros.

Inclusive, algumas transportadoras podem preferir fazer este processo via aplicativo, para impedir que o motorista tenha controle sobre o abastecimento, deixando esse controle com o gestor ou responsável pelas frotas.

Ah! E ainda tem mais, se você indicar um amigo para adquirir Cartão do Caminhoneiro, ambos receberão 10 litros de combustível no primeiro abastecimento do caminhoneiro indicado. 🙂

Viu como é fácil? O Cartão do Caminhoneiro é uma ótima oportunidade para reduzir os seus custos e ainda melhorar o seu controle e gestão de abastecimento.

Você pode fazer o seu cadastro e solicitar o Cartão do Caminhoneiro Petrobras pelo site: www.cartaoDOcaminhoneiro.com.br.

Não perca tempo! Cadastre-se agora, consulte a tabela de valores e solicite seu cartão.

Me conta aqui nos comentários, o que achou dessa novidade?

A Associação Brasileira de Redes de Farmácias e Drogarias (Abrafarma) desenvolveu um guia sobre o CoronaVírus com tudo que você precisa saber e como prevenir o contágio, as orientações são destinadas para profissionais de farmácias sobre os procedimentos e ações que as farmácias devem adotar para enfrentar a pandemia do Covid-19. 

O documento foi elaborado por uma equipe de profissionais liderada pelo professor Cassyano Correr, coordenador do programa de Assistência Farmacêutica Avançada da entidade.

Ao todo são 3 guias disponíveis para download: 1 guia rápido para times de trabalho, 1 guia rápido para atendimento na farmácia e 1 guia completo com todas as informações. Todos os materiais seguem as diretrizes oficiais do Ministério da Saúde, Conselho Federal de Farmácia (CFF), Federação Internacional Farmacêutica, Organização Mundial da Saúde (OMS), Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS), Plataforma IVIS e Sociedade Brasileira de Infectologia.

Para baixar, basta acessar o site https://www.assistenciafarmaceutica.far.br/coronavirus/.

Para facilitar, hoje separamos algumas orientações disponíveis no guia para os profissionais que trabalham em Farmácias, afinal eles possuem contato direto com clientes, correndo maior risco de adquirir infecção respiratória.  Sabemos que com a rápida disseminação do vírus, surtos locais podem causar falta de recursos humanos para manter a operação em funcionamento. 

Confira:

Treinamento:

Todos os funcionários devem ser treinados para os procedimentos corretos de prevenção, higiene e a rotina de trabalho durante a pandemia. 

Atenção aos sintomas: 

É importante acompanhar diariamente a saúde dos funcionários e em caso de sintomas, eles devem ser encaminhados para atendimento médico e ficarem em casa, para isolamento no período determinado pelo médico. É importante ressaltar que não haverá punição, para que o profissional não se sinta pressionado. 

Trabalho remoto: 

É recomendado transferir funcionários para trabalho home office, nos casos possíveis, mesmo que estejam sem sintomas. 

Evitar reuniões e aglomerações:

Todas as reuniões, treinamentos e eventos com mais de 20 pessoas devem ser evitados enquanto durar o período de epidemia. Dar preferência para reuniões virtuais. 

Evitar viagens: 

A agenda de viagens deve ser revista, dentro do possível, e postergada ou substituída por eventos virtuais. 

Vacinação contra gripe:

É desejável que todos os funcionários recebam vacinação contra gripe, a fim de prevenir ocorrências de influenza que podem ser confundidas com a infeção pelo novo coronavírus.

O material representa o posicionamento oficial da entidade e será atualizado ao longo do tempo, caso necessário. Vale ressaltar, que as farmácias devem observar as recomendações oficiais do Ministério da Saúde.

Não deixe de baixar esse material.  Fazendo nossa parte, vamos contribuir com os esforços mundiais para o combate à propagação do COVID-19 e zelar com a nossa saúde. ♥

Com a pandemia do Coronavírus é importante implantar medidas de proteção aos profissionais do setor de transportes, como caminhoneiros, motoristas de ônibus e vans, motoristas de aplicativos, etc.  Com a rápida disseminação do vírus, surtos locais podem causar falta de recursos humanos para manter a operação em funcionamento. 

Por isso, separamos algumas dicas importantes, para que você transportadora contribua com a proteção dos seus motoristas: 

Limpar regularmente partes do veículo:  

Oriente os motoristas, a limparem com sabão ou álcool partes dos veículos como o volante e alavanca de câmbio, haste de seta, limpadores de para-brisa, maçanetas de portas e vidros do veículo, assim como os botões de acionamento de itens elétricos.

Também é importante reforçar a necessidade de lavar as mãos frequentemente com água e sabão por pelo menos 20 segundos. 

Atenção aos sintomas:

É importante acompanhar diariamente a saúde dos motoristas e em caso de sintomas, eles devem ser encaminhados para atendimento médico e ficarem em casa, para isolamento no período determinado pelo médico. É importante ressaltar que não haverá punição, para que o profissional não se sinta pressionado. 

Outras orientações importantes para comunicar aos motoristas: 

  • Evitar tocar os olhos, nariz e boca com as mãos não lavadas;
  • Evitar contato próximo com pessoas doentes;
  • Cobrir boca e nariz ao tossir ou espirrar com um lenço de papel e jogar-o no lixo;

DICA

A Coopercarga juntamente com a CargOn, fizeram uma iniciativa muito importante, pensado em nossos heróis da estrada que estão rodando por todo país para não faltar nada em nossas casas.

Foi lançado o Caminhoneiro Herói. Um site com uma listagem atualizada de postos que continuam com seus serviços ativos nas estradas do Brasil. O objetivo é levar essa informação, para que os caminhoneiros continuam com os seus trabalhos tão importante para o funcionamento do nosso país. 

Entre no site www.caminhoneiroheroi.com.br e confira os postos.

Para manter as informações completas e sempre atualizadas, você também pode colaborar com informações relevantes para atualizar os dados do site.

Fazendo nossa parte, vamos contribuir com os esforços mundiais para o combate à propagação do COVID-19 e zelar com a nossa saúde. 

Vamos Juntos!

Você sabia que ainda em 2011, a ANTT realizou uma pesquisa mostrando que existem cerca de 500 mil transportadoras de cargas no Brasil? Este número altíssimo mostra como é difícil para uma transportadora se sobressair diante da grande quantidade de empresas no ramo. Se você está preocupado e não consegue fazer parte do seleto grupo de transportadoras destaque, vamos te contar um segredo: as tecnologias na logística podem fazer com que a sua empresa saia na frente das concorrentes!

Neste blogpost, conheça tecnologias para mudar a produtividade da operação e trazer mais velocidade para as informações! Com elas, a sua transportadora pode ganhar mais qualidade na prestação dos serviços e, consequentemente, mais contratos fechados!

Como se espelhar da tecnologia de outras empresas?

Usar cases de sucesso como referência não é errado! Por isso, sempre leve em consideração exemplos de empresas do ramo que se deram bem usando a tecnologia nas operações.

Um dos melhores exemplos de sucesso é a Amazon, um dos maiores e-commerces do mundo. No momento do crescimento da empresa, o fundador, Jeff Bezos, percebeu a necessidade de organizar a logística do CD e dos processos de entrega. Jeff investiu pesado em softwares, robôs e outros sistemas inovadores que atacavam os principais problemas da empresa!

Deste modo, a Amazon se tornou uma referência de organização e produtividade logística!

As Tecnologias na Logística são para todos?

Neste momento, pode ser que você esteja pensando “isso só pode ser usado por empresas grandes e com muito lucro!”. Mas a realidade não é bem assim.

Existem muitas tecnologias logísticas que podem ser usadas também por transportadoras menores. Isso acontece quando alguns sistemas adaptam os valores de custo para que empresas que estão começando ou que ainda não possuem grande faturamento possam fazer parte da inovação e crescer com mais força e segurança!

Por isso, ao tomar a decisão de escolher um sistema para a sua empresa, pesquise soluções com empresas diferentes. Assim, você terá os melhores valores integrados aos melhores benefícios.

5 Tecnologias na Logística para a sua empresa

1 – Sistemas de Cálculo de Fretes

Se a sua transportadora fica com dúvidas ao definir os valores de frete de cobrança, a solução são os sistemas de gerenciamento e cálculo de fretes.

Com eles, a sua empresa não terá problemas com o frete por conseguir automatizar o cálculo de acordo com as entregas e a região, e também não vai perder faturamento ou clientes pela cobrança de valores errados ou até injustos.

2 – Sistemas de Rastreamento de Cargas

Rastrear as cargas é muito importante para a transportadora por trazer mais segurança para a operação. Além disso, é comum que os clientes e parceiros também cobrem esse acompanhamento.

Por isso, a contratação de um software de rastreamento de cargas faz com que boa parte dos desafios das transportadoras sejam diminuídos. Além de providenciar informações sobre a localização das cargas e permitir um controle sobre a rota dos motoristas, também faz com que os clientes confiem mais no serviço prestado.

3 – Software de Comprovação de Coletas e Entregas

Quanto mais informações específicas a serem disponibilizadas para os clientes, melhor a relação entre eles e a sua empresa. Com um software de comprovação de coletas e entregas, a sua transportadora pode gerar informações primordiais para o controle e gerenciamento da operação.

Além de disponibilizar informações em tempo real e controle para as distribuidoras, possibilita o acompanhamento do nível de serviço das transportadoras terceirizadas/quarteirizadas. Isso traz benefícios para todos os envolvidos nas entregas.

4 – Sistemas de Planejamento de Rotas

O planejamento de rotas é primordial para fazer com que a transportadora tenha um trabalho perfeito até chegar ao cliente. Mas planejá-las manualmente exige tempo e traz muitas dores de cabeça..

Para evitar mais um desafio na gestão de últimas milhas, os softwares de planejamento de rotas – ou roteirizadores –  chegam para ajudar neste planejamento. Inserindo os destinos de entrega, o sistema calcula as melhores rotas. Os mais completos ainda disponibilizam informações sobre o trânsito, possíveis pedágios e acidentes durante o percurso. Além de diminuir o tempo de entrega, também reduz os gastos com a viagem e possibilita o acompanhamento da rota. Isso traz mais segurança e facilidade para os motoristas e economia para a transportadora.

5 – Sistema de Gestão de Transportes

Estes sistemas – conhecidos como TMS -, são responsáveis pela gestão de todas as atividades relacionadas ao transporte de cargas.

Por mais que seja um sistema muito útil para as empresas, pode apresentar certas limitações por ser um gerenciador macro. Isso faz com que os sistemas mais simples não tenham uma especialização em algumas áreas importantes da empresa. Por isso, contratar sistemas que se integrem aos TMSs é uma ótima solução para fazer com que a sua transportadora tenha soluções mais completas.

Agora você já conhece os principais sistemas de tecnologia logística para empresas de transporte de cargas. Invista neles para mudar a operação da sua transportadora!

Para mais conteúdos relacionados à tecnologia logística, inscreva-se na nossa newsletter e receba todas as novidades do nosso blog!

Há muitos anos a logística deixou de ser considerada como uma parte isolada das atividades de uma empresa. Hoje, os empreendedores descobriram que ela está presente em todos os processos e deve ser gerenciada de forma estratégica, garantindo o sucesso de todos os segmentos da empresa. Pensando justamente na amplitude do ramo, surgiu o conceito de logística integrada!

Neste blogpost, vamos te apresentar tudo sobre a logística integrada e mostrar como ela é importante para as empresas, principalmente para transportadoras e distribuidoras!

Quer saber mais sobre como tirar a ideia do papel? Continue acompanhando o conteúdo.

O que é a Logística Integrada?

O conceito de logística integrada, assim como o de Logística 4.0, chegou para desfazer a visão tradicional de muitos empreendedores, que antes tratavam o setor como apenas um gerenciador principalmente do armazenamento e das entregas.

Já a Logística Integrada reúne as vertentes da logística que devem ser abordadas em todas as atividades de uma empresa. Isso engloba o gerenciamento estratégico e a interação entre os setores sobre o fluxo de informações, pessoas, compras, produção, armazenamento, entregas.. Ou seja, faz parte de tudo que envolve algum tipo de movimentação: desde o início da produção com a aquisição dos materiais até o momento da entrega para o cliente final.

Ela mostra como a interação, a união e o acompanhamento dos fluxos entre todas as áreas é importante para o sucesso da empresa e para a satisfação do cliente final.

Por que é essencial para distribuidoras e transportadores?

Adaptar a transportadora ou distribuidora para receber as evoluções da logística é muito importante para manter a competitividade. Com a Logística Integrada, as empresas ganham inúmeros benefícios não só para a operação, mas para o desenvolvimento dos funcionários e para os resultados finais.

Além disso, ela também possibilita uma maior interação com parceiros e fornecedores. A visão perfeita da logística integrada é quando todos os caminhos percorridos pela empresa tem um acompanhamento logístico entrelaçado aos processos.

Principais Benefícios

Com a aplicação da logística integrada, a sua empresa ganha:

  • Gestão Completa dos Fluxos e Processos

Diferente do conceito inicial, a nova definição permite que as empresas apliquem o gerenciamento logístico em todas as atividades. Logo, elas conseguem visualizar os processos percebendo a necessidade de acompanhamento logístico em todas as etapas.

  • Interação Entre Todos Setores

Como o próprio nome diz, a logística integrada cria uma interação entre os setores e faz com que todos eles se entrelacem de uma maneira mais produtiva e eficaz. Assim, as informações sobre as movimentações dos processos serão complementares.

  • Informações Completas e Qualificadas

Quando existe um acompanhamento desde os momentos iniciais das atividades da empresa (como a aquisição dos materiais de produção dos fornecedores), as informações serão muito mais qualificadas, correto? Sim! Essa é uma das principais vantagens da logística integrada. Com a junção das informações coletadas em cada etapa, é possível reavaliar os processos e garantir que sejam mais produtivos.

Como Tirar a Ideia do Papel?

Viu como a logística integrada é importante para o sucesso da sua empresa? Principalmente para distribuidoras, os benefícios são muito necessários para mudar a forma como os processos se realizam.

Mas se você está confuso sobre como aplicar a logística integrada na sua empresa, fique tranquilo: vamos te ajudar com estas dicas:

  • Identifique os processos de movimentação

Inicialmente, você precisa mapear em todos os setores da sua empresa os processos que precisam de algum tipo de movimentação. Quanto mais processos a serem acompanhados, maior o número de informações e mais possibilidades de otimização.

  • Utilize tecnologias para gerenciar as informações

A partir do momento em que você identificou os processos gerou informações, é necessário criar um controle sobre elas. Por isso, pesquise sobre tecnologias que podem te ajudar neste gerenciamento! Alguns softwares conseguem realizar a integração com outros sistemas, criando uma ramificação entre as áreas da empresa, como a produção, o financeiro, a comprovação de entregas e várias outras.

  • Mantenha uma comunicação clara

Não basta apenas acumular as informações e não repassá-las para os setores. A chave para garantir que as informações sejam usadas corretamente é dar atenção à comunicação entre as áreas da empresa. Por isso, certifique-se de que todos os setores tenham acesso a essas informações para que sejam usadas de forma útil.

Estes são os primeiros passos para implantar a logística integrada!

Esperamos que o conteúdo tenha sido útil para a sua empresa. Se você tem alguma dúvida ou observação sobre o assunto, comente aqui embaixo.

Continue acompanhando o nosso blog para mais conteúdos que vão aumentar a produtividade da sua transportadora ou distribuidora!

Abraços e até breve.

A Logística 4.0 está se desenvolvendo cada vez mais, não só no vocabulário, mas sim nas ações de muitas empresas do ramo. Quem conhece o termo está tentando se adaptar à nova realidade, afinal, é muito importante ganhar destaque diante dos concorrentes e ainda mudar os processos da empresa para torná-los mais eficientes.

Mas o ponto primordial é: a sua transportadora já conhece a Logística 4.0? Se não conhece, está na hora de trazê-la para dentro das suas operações! Venha com o Azapfy entender os conceitos iniciais e como essa transformação vai beneficiar você!

Indústria 4.0 ou Quarta Revolução Industrial

Primeiramente, é necessário entender os conceitos que são a influência da Logística 4.0: Indústria 4.0 ou Quarta Revolução Industrial.

Se você só se lembra de Revolução Industrial nas aulas de história, saiba que o conceito é muito maior do que isso. Inclusive, nós já passamos pela Indústria 1.0 (a criação das máquinas), Indústria 2.0 (produção em massa com eletricidade), Indústria 3.0 (computadores e automação) e estamos vivendo agora a Quarta Revolução Industrial, a Indústria 4.0!

Esse termo se refere a todas as transformações operacionais que estão acontecendo nos processos industriais de uma forma totalmente inovadora, principalmente com o uso da tecnologia robótica e com pouca participação da mão de obra humana. São transformações de produção, comunicação, desenvolvimento, logística, organização e muitos outros.

Mas qual a relação entre Indústria 4.0 e Logística 4.0?
Assim como a evolução da indústria tem fases, a logística também passou por elas, afinal, a logística evoluiu junto com o crescimento da indústria.

E então, chegamos à Logística 4.0!

O que é a Logística 4.0?

É o termo que especifica as transformações tecnológicas no ramo logístico. Assim como na Indústria 4.0, a Logística 4.0 não é apenas uma denominação que está em um futuro distante: na verdade, expressa a nossa fase atual de evolução!

Essa nova fase se trata da automação quase ou completa das atividades logísticas, usando a robótica, softwares e outras soluções tecnológicas que otimizam a operação.

Suas principais mudanças operacionais são:

Tecnologia Robótica

A maioria dos processos tradicionais estão sendo substituídos por tecnologia robótica, ou seja, as máquinas são as principais responsáveis pela produção e gerenciamento.

Redução da Mão de Obra Humana

Com a maioria dos processos sendo automatizados, a mão de obra humana é substituída por outros sistemas. Na maioria deles, não é necessário o uso a intervenção humana.

Qualidade e Eficiência na Produção em Massa

A tecnologia da Logística 4.0 possibilita mais agilidade, qualidade e eficiência para a produção e para o desenvolvimento, mesmo em grandes quantidades.

Como Isso Impacta Positivamente nas Empresas?

O ponto chave dessa nova fase da logística é melhorar os resultados das empresas. A logística 4.0 traz mais:

  • Eficiência
  • Agilidade
  • Economia
  • Produtividade
  • Facilidade
  • Análises Assertivas
  • Soluções Integradas
  • Segurança Operacional

Como a sua Transportadora Pode se Preparar para Essa Mudança?

As transportadoras não podem ter medo da nova realidade. Na verdade, a Logística 4.0 veio para somar e fazer com que tudo seja realizado da forma mais simples possível!

Porém, é necessário que a transportadora esteja pronta para receber essas mudanças. Saiba como:

1 – Pesquise as Soluções

No mercado, você vai encontrar diversas soluções e maneiras de levar a sua transportadora à logística 4.0. Por isso, pesquisar as melhores soluções é essencial para evitar que a sua escolha seja na verdade um gasto sem fundamento. Essa pesquisa vai ser ainda mais fácil se você mapear os principais desafios da sua transportadora e puder começar por eles.

2 – Analise o Seu Orçamento

Trazer a logística 4.0 para a sua transportadora pode trazer alguns custos altos. Softwares e tecnologia robótica nem sempre têm valores baixos, mas sem dúvidas o custo benefício vai valer a pena pelos resultados que aparecerão na sua transportadora.

3 – Prepare os Funcionários

Principalmente em empresas mais tradicionais, ainda existe muita resistência para trazer a tecnologia para as atividades. Por isso, é essencial os funcionários tenham mais informações sobre as mudanças dos processos dentro da sua transportadora.

Além disso, no momento de implantação dos novos sistemas e equipamentos não se esqueça de treinar os funcionários e fazê-los entender exatamente como eles funcionam! E tenha paciência, pode ser que alguns necessitem de um tempo a mais para aprender.

E aí, pronto para dar um novo passo e trazer a Logística 4.0 para a sua transportadora? Comente aqui embaixo a sua opinião sobre essa transformação!

Continue acompanhando os conteúdos do nosso blog e conheça as melhores dicas para tornar a sua transportadora em referência logística.

Abraços, e até a próxima!

Nas distribuidoras existe uma grande insegurança sobre o roubo de cargas. Principalmente quando as entregas estão sobre o controle das transportadoras terceirizadas, as embarcadoras não tem controle sobre a segurança das mercadorias. Por isso, elas precisam confiar na sorte e no planejamento da transportadora escolhida para realizar aquela entrega.

Infelizmente, o modal rodoviário é muito propenso aos crimes que trazem cada dia mais prejuízo para transportadores e distribuidores. Estes crimes se tornaram um problema chave que precisa de uma solução imediata para o planejamento logístico.

Sabendo dos desafios enfrentados pelas distribuidoras e da insegurança presente nessa etapa do processo, nossa equipe criou este conteúdo. Vamos tratar do tema e te mostrar como é possível prevenir essas situações na sua distribuidora. Vem com a gente!

Estatística de Roubo de Cargas no Brasil

O roubo de cargas é uma preocupação crescente no Brasil. Em 2018, a Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (NTC) divulgou um levantamento mostrando que, no Brasil, houve um aumento de 42% nos últimos 4 anos neste tipo de crime.

A pesquisa ainda mostra que o Brasil está entre os 6 países que mais tem cargas furtadas durante as entregas. Os estados com a maior taxa de ocorrências são São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais, com cerca de 81% das incidências.

Dentro das estatísticas estão os desafios que tiram o sono de distribuidores do Brasil.

Dores de Cabeça da Distribuidora com o Roubo de Cargas

Prejuízo com a Mercadoria

Por mais que as transportadoras muitas vezes sejam responsabilizadas pela compensação das cargas, existem muitos prejuízos para a distribuidora. Se o custo das mercadorias for muito elevado, surge a possibilidade da transportadora não conseguir arcar totalmente com o valor da carga furtada.

Descumprimento dos Prazos

Quando uma carga é furtada, uma das primeiras consequências geradas é o atraso na entrega para o cliente final. Principalmente no ramo medicamentos, onde existe mais urgência nas entregas, a criticidade do erro aumenta, trazendo uma imagem negativa da distribuidora.

Diminuição da Confiança do Cliente Final

Às vezes, o cliente final pode não entender os motivos pela mercadoria não ter sido entregue. Mesmo que a responsabilidade pelo furto não seja da distribuidora, ela acaba passando uma imagem negativa para o cliente. Quanto mais desafios enfrentados com o furto de cargas, menos confiança do cliente final na sua distribuidora.

Como uma distribuidora pode se prevenir contra o furto de cargas?

Assim como uma transportadora é diretamente ligada a segurança das cargas, uma distribuidora também precisa controlar o processo anterior à entrega. Ela pode fazer isso escolhendo as melhores opções para que a entrega seja realizada da forma mais segura possível, tomando algumas medidas preventivas para ajudar a evitar o furto de cargas. Confira as dicas:

Sempre feche contratos com transportadoras que ofereçam seguro de cargas

Esse é um ponto primordial para fazer com que a sua distribuidora fique mais tranquila em relação às entregas das transportadoras terceirizadas. Caso aconteça algum roubo da carga, a sua empresa estará segura e terá o valor das mercadorias ressarcido. Isso é essencial para garantir que a distribuidora não tenha tantos prejuízos.

Faça o acompanhamento das cargas por meio de softwares

Acompanhar a rota das suas mercadorias com o monitoramento logístico também vai te permitir um maior controle sobre as entregas. Por mais que não seja uma maneira de prevenção, vai te trazer mais oportunidades para corrigir o processo caso a carga seja furtada, já que a maioria dos softwares apresenta informação em tempo real sobre a entrega.

Pesquise antes de contratar uma transportadora online

Muitos furtos de cargas estão mais propensos a acontecer quando uma transportadora não planeja corretamente a operação. No caso da contratação de transportadora pela internet, é possível que as embarcadoras deixem alguns detalhes de lado. Por isso, não se esqueça de buscar recomendações sobre a transportadora escolhida e conferir se ela possui seguro de cargas, se as rotas são planejadas de forma segura e se os motoristas são devidamente treinados para essas situações de risco.

Caso a carga seja furtada, como proceder?

Se mesmo cumprindo estas dicas a sua carga é furtada, é preciso que você esteja atento às medidas que devem ser tomadas pela sua distribuidora e cobradas da transportadora terceirizada:

Comunicação Imediata

Exija que após o roubo de uma carga a transportadora comunique imediatamente à sua distribuidora. Assim, é possível entrar em contato com o cliente final, avisar sobre o acontecimento e tomar outras medidas cabíveis.

Acionamento do Seguro

Aqui está a importância do seguro de cargas para uma distribuidora. Caso a carga seja furtada, a transportadora terceirizada deve acionar o seguro imediatamente para que o ressarcimento da distribuidora aconteça de forma rápida.

Boletim de Ocorrência

Acompanhe a criação do boletim de ocorrência para que o crime seja registrado na justiça. Assim, se a carga for encontrada, um boletim de ocorrência será parte da garantia de que ela poderá ser devolvida.

Agora você já sabe a importância do acompanhamento das cargas e as medidas que devem ser tomadas caso elas sejam furtadas! Comente aqui embaixo a sua opinião sobre o assunto.

Continue acompanhando o nosso blog e conheça mais dicas sobre o mundo logístico.

Hoje em dia, para que exista sucesso na logística, é preciso levar em consideração vários fatores que se complementam. Quem trabalha no ramo enfrenta desafios distintos e precisa de uma boa percepção para identificar problemas e alternativas de solução.

Um dos maiores desafios encontrados é o planejamento de rotas, que pode influenciar diretamente nos resultados finais de uma transportadora. Aqui no blog, já conversamos sobre os Roteirizadores neste e-book e como eles podem ser a melhor solução para essa vertente. Porém, ele é apenas um passo do que acontece dentro da sua empresa, não é? Pensando nisso, criamos este blogpost para te ajudar a pensar em uma solução que integre grande parte dos problemas da sua transportadora!

Vem com a gente!

Os roteirizadores são a única solução?

Dentro da sua transportadora, um dos seus desafios é o planejamento de rotas, correto? Então saiba, um roteirizador é o seu maior aliado para resolver esse problema específico. Mas e quanto aos outros que aparecem também no gerenciamento das últimas milhas? Olhando de forma completa, os roteirizadores são apenas parte da sua solução.

Para tornar a sua transportadora cada vez mais competitiva e se destacar diante dos concorrentes, é preciso que você pense de modo amplo, mas com uma boa percepção dos detalhes. Afinal, alinhados à atividade de criação de rotas, estão vários outros processos de extrema importância e totalmente ligados ao caminho para um bom resultado da empresa e da satisfação do seu cliente.

Outros desafios das transportadoras

Pense no que a sua transportadora enfrenta desde o processo de coleta das mercadorias, até o momento de planejamento das rotas, o momento de realização das entregas e um momento primordial: a comprovação da realização das entregas para os clientes e parceiros.

Pensou? Agora, dentro do processo de últimas milhas, você identifica esses problemas dentro da sua transportadora?

  • Falta de Segurança dos Volumes

Existe um grande risco de furto de volumes quando os transportadores realizam a coleta das mercadorias dentro das distribuidoras. Controlar as informações desta etapa é uma tarefa difícil, mas se não é realizada da forma correta, deixa a transportadora propensa a prejuízos diante da distribuidora, já que precisa pagar pelas mercadorias que foram furtadas.

  • Dificuldade de Controle das Informações

Nas coletas e entregas são geradas muitas informações que são primordiais para o controle e o gerenciamento do processo de últimas milhas. Se essas informações não são captadas, controladas e disponibilizadas para os clientes e parceiros, a sua transportadora pode aumentar as chances de conflitos com os parceiros, tendo dificuldade na fidelização dos contratos e redução dos lucros.

  • Dificuldade no Planejamento das Rotas

Quando o processo de entrega está próximo de começar, as transportadoras precisam planejar as rotas da melhor forma possível. Quando esse planejamento ainda é realizado de forma manual, pode trazer vários erros que não estavam sendo previstos. Além de gastos com pedágios, também existem gastos com caminhos mais longos ou desvios feitos por caminhoneiros.

  • Falta de Controle sobre as Transportadoras Quarteirizadas

Algumas transportadoras não sabem como controlar a qualidade do serviço prestado pelas transportadoras quarteirizadas. Mas já pensou que a credibilidade da sua transportadora também fica em jogo no meio desse processo? Afinal, o serviço prestado pela transportadora parceira é diretamente ligado aos prazos e a qualidade da entrega final.

  • Falta de Recebimento por Entregas Já Realizadas

Se a transportadora não consegue comprovar as coletas e entregas que realiza, terá dificuldade para cobrar pelos serviços prestados. Afinal, como a embarcadora poderá ter a certeza de que os prazos foram cumpridos e de que as mercadorias chegaram ao destino final em seu melhor estado? Por isso, se as distribuidoras solicitam confirmações e não encontram, podem alegar situações que a impedem de realizar o pagamento.

  • Quebra de Contratos com as Embarcadoras

Esse é um dos desafios que mais podem afetar no orçamento de uma transportadora. Se ela não consegue fidelizar os clientes que possui por perda de qualidade e por falta de informações precisas, acaba criando conflitos e reduzindo a confiança das distribuidoras na empresa. Se uma transportadora perde essa confiança, consequentemente perde também as oportunidades de negócio que estão fechadas para outras transportadoras que oferecem serviços com uma comprovação mais eficiente.

Você se identificou? Então vamos te apresentar um sistema que te ajuda a eliminar todos esses desafios de uma só vez.

Como resolvê-los de uma só vez?

Ainda na ideia inicial de um roteirizador, é importante que a sua transportadora tenha um sistema que faça a roteirização, mas que tenha como foco principal gerenciar todas as informações de últimas milhas. Os sistemas de gerenciamento de coletas e entregas trazem a solução completa.

Quer saber como é possível resolver todos esses desafios e ainda planejar as rotas? Confira:

  • Mais Segurança Para as Coletas

Se a sua transportadora precisa pagar sobre volumes furtados durante o processo de coleta na embarcadora, os softwares de comprovação de coletas e entregas te auxiliam disponibilizando as informações das mercadorias que foram coletadas. Isso permite um maior controle sobre o processo inicial de últimas milhas, o que já é um grande auxílio tanto para as transportadoras quanto para as distribuidoras.

  • Gerenciamento em Tempo Real das Informações de Últimas Milhas

As transportadoras precisam disponibilizar informações para clientes e parceiros para garantir que a qualidade do serviço prestado seja comprovada. Por isso, é necessário garantir o gerenciamento de todas as informações de coletas e entregas, desde o controle de notas, a criação de romaneios e o armazenamento dos canhotos.

  • Roteirizador Integrado

Por que contratar um sistema que oferece uma única solução quando é possível controlar tudo em um único software? A maioria dos sistemas do mercado oferece apenas uma solução. Já o Azapfy possui o seu próprio roteirizador integrado ao sistema, apresentando uma solução completa.

  • Integração com Todos os Parceiros

Para que a sua transportadora tenha o controle das informações tanto da própria operação quanto das transportadoras terceirizadas, é possível se integrar com todos os envolvidos nas entregas:

Distribuidores > Transportadores > Transportadores Quarteirizados > Clientes

Isso permite o total controle sobre o processo de entrega, e garante que todos tenham as informações em mãos em Tempo Real.

  • Comprovação das Entregas Realizadas

Comprovando todas as entregas realizadas pela sua transportadora, a falta de recebimento dos pagamentos por falta de informações vai diminuir. Afinal, com as informações em mãos em tempo real, todos os parceiros sairão satisfeitos com o serviço prestado.

  • Fidelização dos Contratos

Com a sua transportadora sendo referência em coletas e entregas, os seus clientes sentirão mais confiança nos seus serviços. Isso pode trazer mais fidelidade para os seus contratos atuais, e de quebra, indicações que podem gerar novos negócios.

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Para mais soluções para a sua transportadora ou distribuidora, continue acessando o nosso blog!

Abraços e até breve.

Na era da tecnologia, os trabalhos manuais tem sido cada vez mais reduzidos dentro da maioria das empresas. Principalmente no mercado logístico, os benefícios são inúmeros: redução dos gastos com pessoal, aumento da produtividade e principalmente mais rapidez para a operação.

Em transportadoras essa situação não deve ser diferente. Sem dúvidas, as empresas que mais se destacam hoje no mercado de entregas são as que têm a capacidade de usar a tecnologia para transformar os processos internos e externos.

Se você quer aprender como reduzir desde os pequenos detalhes até as maiores atividades que envolvem trabalhos manuais para tornar a sua transportadora mais produtiva, acompanhe o blogpost do Azapfy.

Quais são os trabalhos manuais de uma transportadoras?

Os trabalhos manuais são realizados na maioria dos processos das transportadoras tradicionais. Eles se definem pelas atividades que têm a necessidade de envolvimento e desenvolvimento direto por seres humanos. Alguns deles são:

  • Gerenciamento das mercadorias de coletas;
  • Agrupamento dos pedidos;
  • Controle de canhotos, notas e romaneios;
  • Criação e separação das de rotas de entrega por motorista;
  • Cálculo de frete
  • Cálculos financeiros (faturamento, lucro, prejuízo, folha de pagamento)

Por que é Importante Reduzí-los?

Quando as transportadoras automatizam os processos tanto de gestão interna quanto externa, conseguem benefícios como:

Velocidade Operacional

A tecnologia permite que as operações sejam realizadas de forma cada vez mais rápida dentro das empresas. Isso é extremamente positivo principalmente para a produtividade no ramo logístico.

Mais Qualidade Operacional

Reduzindo pequenos trabalhos manuais, os funcionários podem priorizar a realização de outras atividades dentro  da transportadora. Com isso, eles podem garantir mais atenção e qualidade para todas as operações.

Redução de Custos

É possível reduzir a quantidade de gastos com a automatização da operação. Com maior assertividade, ela pode inibir erros que geram a perda de faturamento, além de reduzir os custos com mão de obra humana.

Economia de Tempo

Algumas atividades são desenvolvidas com mais rapidez quando os trabalhos manuais são reduzidos. Logo, se a sua transportadora tiver mais processos automáticos, terá uma redução no tempo da maioria das atividades.

Aumento de Competitividade

A maioria dos clientes preza por empresas que conseguem se adaptar às novas realidades. Por isso, se a sua empresa deixa a tecnologia fazer parte dos processos, ganhará mais destaque no mercado, aumentando o nível de competitividade.

Agora que você já entendeu a importância de reduzir os trabalhos manuais, saiba como fazer isso dentro da sua transportadora!

4 Maneiras de Reduzir Trabalhos Manuais na Transportadora

Automatizando a Criação de Rotas

Definir as rotas de entrega é uma tarefa complexa por depender de diversos fatores externos. É necessário definir o percurso mais rápido e que tenha o menor número de gastos possíveis, além de separá-los por categoria de mercadoria e por região do cliente.

Mas essa dor de cabeça se reduz quando a aliamos com a tecnologia. Hoje, existem os Roteirizadores, sistemas que levam em consideração as várias maneiras de realizar uma entrega e as alinham com os fatores externos como fluxo do trânsito, pedágios e outros imprevistos.

Automatizando o Cálculo de Frete

Outra tarefa complexa para a transportadora é calcular o frete. Neste cálculo, é essencial que o valor cubra os custos operacionais das entregas, mas também que seja justo com os clientes – tanto embarcadores quanto clientes finais.

Como depende de vários fatores e está muito propenso a erros, o cálculo de frete exige mais entendimento. Para facilitar essa questão, a sua transportadora pode escolher dentre as diversas opções de softwares de cálculo de frete presentes no mercado.

Hoje também existem empresas que disponibilizam no próprio site a simulação dos valores de frete. Assim, o cliente também fica mais satisfeito por saber o valor que será cobrado para receber as cargas.

Automatizando os Cálculos Financeiros

O financeiro é um dos setores mais importantes de qualquer empresa. Por envolver tanto o cálculo de faturamento, lucros e prejuízos quanto os cálculos de pagamento de funcionários, exige um amplo entendimento e muita cautela para que seja bem gerenciado. Afinal, um único erro pode trazer uma grande dor de cabeça para o caixa da transportadora..

Automatizar as atividades deste setor garante que os erros sejam diminuídos e que o caixa da empresa tenha mais segurança. Certamente, a melhor alternativa é contratar softwares de gestão financeira empresarial. Na maioria dos sistemas, também é possível gerar relatórios e gráficos, o que permite um melhor acompanhamento das atividades financeiras da empresa.

Caso você ainda queira manter parte dos cálculos financeiros de forma manual, vale facilitá-lo usando planilhas inteligentes. Assim, os seus funcionários preencherão as informações e os cálculos serão realizados de forma automática. Dessa forma, é possível trazer mais assertividade e uma enorme economia de tempo.

Automatizando a Gestão de Coletas

A gestão de coletas é uma parte muito importante da rotina de uma transportadora e, por isso, é essencial deixar que a tecnologia seja uma das ferramentas para auxiliar neste controle.

Garantir mais controle e organização para essa gestão é possível quando a tecnologia faz parte das operações. Softwares como o Azapfy permitem não só a gestão das coletas, mas sim o controle de todas as informações de últimas milhas, ou seja, da coleta até a entrega.

Gostou das dicas? Continue acompanhando os conteúdos do Azapfy e conheça mais opções para transformar a produtividade da sua transportadora.

A rotina intensa de uma transportadora abre espaço para vários problemas na comprovação de entregas e grande parte deles começa pelos documentos gerados no processo.

Por exemplo, quando um motorista perde um canhoto, a distribuidora não sabe se a entrega chegou para o cliente final. A partir daí, ambos iniciam uma longa jornada para comprovar essa informação.

É comum que em meio a essas situações a transportadora perca a confiança da distribuidora. Isso pode diminuir o faturamento pelo desconto nos pagamentos e até mesmo pelo encerramento do contrato.

Como diminuir os problemas com a comprovação de entregas?

Sem dúvida, essa é uma realidade que a sua empresa não quer viver. Por isso, assegurar a comprovação das entregas em tempo real é fundamental para garantir que a transportadora ganhe a confiança da distribuidora e fique à frente de outras empresas em competitividade.

Mas como vencer estes desafios logísticos? Se quer realmente saber, vamos te contar um segredo: a tecnologia é a sua principal aliada! A seguir, conheça os principais benefícios que um software de comprovação de entregas pode oferecer e saiba como encontrar o que mais se adequa aos problemas da sua transportadora.

A Importância da Comprovação de Entregas em Tempo Real

Com toda a certeza, apressão envolvida na busca pela comprovação das entregas em tempo real é um grande desafio logístico. Mas com a possibilidade de acessar o status dos canhotos em tempo real, a distribuidora tem controle sobre o andamento dos serviços terceirizados.

Já a transportadora saberá informar sobre as entregas realizadas e sobre as pendências das que ainda não foram concluídas. Consequentemente, isso pode gerar uma diminuição da pressão e melhorar a relação entre a transportadora e o cliente.

Como Funciona o Software?

Para evitar a emissão de papéis e facilitar o armazenamento de documentos, o sistema de comprovação de entregas cria um banco de dados que permite o controle dos registros em uma plataforma online.

Com a tecnologia do software Azapfy, esse registro é realizado pelas câmeras de smartphones.  A foto do documento é armazenada na plataforma online e fica disponível com atualizações em tempo real para distribuidores e transportadores.

Principais benefícios do software na comprovação de entregas

Maior controle operacional

A plataforma permite que a operação logística seja realizada de forma mais eficaz. Nesse sentido, se torna mais fácil a organização e o controle dos documentos.

Aumento do faturamento

Com o status das entregas totalmente comprovados, a chance de recebimento dos pagamentos em dia e sem descontos é ampliada. Isso traz uma mudança positiva no faturamento da transportadora.

Rapidez nos processos

Com a comprovação otimizada pelo software, os processos de entrega são acelerados. Isso gera mais rapidez nas entregas e mais competitividade para a transportadora.

Diminuição de gastos com pessoal

Como o software cuida dos processos de comprovação que antes eram realizados manualmente, o número de funcionários responsáveis pela verificação de canhotos, romaneios, CTEs e notas se reduz, ocorrendo também a redução dos gastos com os mesmos.

Informação para todos em tempo real

Quando um documento é armazenado na plataforma, fica disponível para os principais envolvidos na entrega: distribuidores e transportadores. Por exemplo, plataformas como o Azapfy possibilitam que as informações sejam atualizadas em tempo real, proporcionando ainda mais segurança e agilidade para a comprovação das entregas.

Integração com outros programas de gestão

Alguns softwares, como o Azapfy, trazem a possibilidade de integrar as informações com outros sistemas de gestão logística. Deste modo, a organização de todo o processo logístico é facilitada pela grande quantidade de informações. 

Como contratar um Software de Comprovação de Entregas?

Neste blogpost você viu a importância da tecnologia na comprovação de entregas.

Se você está disposto a otimizar a produtividade da sua empresa, procure o software com o maior número de funcionalidades e que possa controlar desde a chegada até a saída das mercadorias do armazém, assim como o Azapfy, uma das plataformas mais completas na comprovação de entregas que vem transformando a realidade de várias transportadoras e distribuidoras do Brasil.

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