Tag

transportadoras

Browsing

Um dos grandes problemas de qualquer transportador, está na administração dos custos com combustíveis. O preço do óleo diesel no Brasil, está sempre oscilando e muitas vezes para cima, gerando altos custos para o transportador. Pensando em amenizar esse problema, a Petrobras lançou o Cartão do Caminhoneiro. Esse cartão funciona como um cartão pré-pago que troca dinheiro em litros de diesel, garantindo a compra sem variação de preço no período de até 30 dias.

Apesar do público alvo do cartão ser os caminhoneiros, o cartão é um recurso que pode ser utilizado pelas transportadoras com o intuito de reduzir gastos com combustíveis.

Veja no exemplo abaixo como o cartão funciona na prática:

Imagine: se hoje você fosse abastecer um tanque de aproximadamente 275 litros no caminhão que faz a coleta no embarcador, você pagaria cerca de R$ 3,99 por litro (preço médio em Belo Horizonte) ou seja, R$ 1097,25.

Se daqui uma semana, você fosse realizar este mesmo abastecimento, você provavelmente não teria o mesmo valor nas bombas e a probabilidade é que você encontrasse este mesmo diesel à aproximadamente R$ 4,04, o que faria o seu custo com o combustível subir para R$ 1.111,00.

A proposta do cartão do caminhoneiro é que nesse segundo abastecimento desta simulação, o valor por litro seria o mesmo da primeira carga de combustível (R$3,99 o litro). Ou seja, só nesta operação, você economizaria quase R$ 15,00. Pode parecer pouco, mas pense em quantos caminhões você tem rodando toda noite. Dependendo da rota, alguns caminhões podem rodar mais de 1500 km por noite, não é mesmo? Quantos litros de combustível você gasta por mês? Certamente, dá pra economizar uma grana boa! 🙂

Mas como começar a usar o cartão?

É muito fácil, basta seguir os passos abaixo:

Cartão Caminhoneiro - Como funciona

  1. Você deve cadastrar seus caminhoneiros e veículos no site “www.cartaodocaminhoneiro.com.br” e os cartões chegarão para você;
  2. Em uma data que você ver que o diesel está com um preço bom, abasteça os cartões, por meio de transferências, pagamento bancário ou em algum posto BR credenciado;
  3. Converta o valor abastecido em litros, de acordo com o valor daquele dia em que está realizando a operação;
  4. Pronto, agora basta o motorista parar em um posto BR e solicitar o abastecimento em litros, o valor da bomba não importará, você abastecerá pelo valor do dia que fez a recarga.

Mas e se o valor do combustível estiver menor?

Existem duas formas de lidar com isso:

1º – Você pode converter o valor de litros em reais e comprar o combustível no valor que está na bomba.

ou

2º – Manter o valor que está no cartão, comprar com outra forma de pagamento e aguardar para usá-lo novamente com o valor adquirido anteriormente, pois infelizmente sabemos que o preço pode subir e ficar mais caro novamente.

E se o caminhoneiro esquecer o cartão?

É possível abastecer via aplicativo. O processo é o mesmo, a diferença é que o frentista irá inserir na máquina o cartão do posto e no aplicativo será autorizado a transação em litros.

Inclusive, algumas transportadoras podem preferir fazer este processo via aplicativo, para impedir que o motorista tenha controle sobre o abastecimento, deixando esse controle com o gestor ou responsável pelas frotas.

Ah! E ainda tem mais, se você indicar um amigo para adquirir Cartão do Caminhoneiro, ambos receberão 10 litros de combustível no primeiro abastecimento do caminhoneiro indicado. 🙂

Viu como é fácil? O Cartão do Caminhoneiro é uma ótima oportunidade para reduzir os seus custos e ainda melhorar o seu controle e gestão de abastecimento.

Você pode fazer o seu cadastro e solicitar o Cartão do Caminhoneiro Petrobras pelo site: www.cartaoDOcaminhoneiro.com.br.

Não perca tempo! Cadastre-se agora, consulte a tabela de valores e solicite seu cartão.

Me conta aqui nos comentários, o que achou dessa novidade?

A Associação Brasileira de Redes de Farmácias e Drogarias (Abrafarma) desenvolveu um guia sobre o CoronaVírus com tudo que você precisa saber e como prevenir o contágio, as orientações são destinadas para profissionais de farmácias sobre os procedimentos e ações que as farmácias devem adotar para enfrentar a pandemia do Covid-19. 

O documento foi elaborado por uma equipe de profissionais liderada pelo professor Cassyano Correr, coordenador do programa de Assistência Farmacêutica Avançada da entidade.

Ao todo são 3 guias disponíveis para download: 1 guia rápido para times de trabalho, 1 guia rápido para atendimento na farmácia e 1 guia completo com todas as informações. Todos os materiais seguem as diretrizes oficiais do Ministério da Saúde, Conselho Federal de Farmácia (CFF), Federação Internacional Farmacêutica, Organização Mundial da Saúde (OMS), Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS), Plataforma IVIS e Sociedade Brasileira de Infectologia.

Para baixar, basta acessar o site https://www.assistenciafarmaceutica.far.br/coronavirus/.

Para facilitar, hoje separamos algumas orientações disponíveis no guia para os profissionais que trabalham em Farmácias, afinal eles possuem contato direto com clientes, correndo maior risco de adquirir infecção respiratória.  Sabemos que com a rápida disseminação do vírus, surtos locais podem causar falta de recursos humanos para manter a operação em funcionamento. 

Confira:

Treinamento:

Todos os funcionários devem ser treinados para os procedimentos corretos de prevenção, higiene e a rotina de trabalho durante a pandemia. 

Atenção aos sintomas: 

É importante acompanhar diariamente a saúde dos funcionários e em caso de sintomas, eles devem ser encaminhados para atendimento médico e ficarem em casa, para isolamento no período determinado pelo médico. É importante ressaltar que não haverá punição, para que o profissional não se sinta pressionado. 

Trabalho remoto: 

É recomendado transferir funcionários para trabalho home office, nos casos possíveis, mesmo que estejam sem sintomas. 

Evitar reuniões e aglomerações:

Todas as reuniões, treinamentos e eventos com mais de 20 pessoas devem ser evitados enquanto durar o período de epidemia. Dar preferência para reuniões virtuais. 

Evitar viagens: 

A agenda de viagens deve ser revista, dentro do possível, e postergada ou substituída por eventos virtuais. 

Vacinação contra gripe:

É desejável que todos os funcionários recebam vacinação contra gripe, a fim de prevenir ocorrências de influenza que podem ser confundidas com a infeção pelo novo coronavírus.

O material representa o posicionamento oficial da entidade e será atualizado ao longo do tempo, caso necessário. Vale ressaltar, que as farmácias devem observar as recomendações oficiais do Ministério da Saúde.

Não deixe de baixar esse material.  Fazendo nossa parte, vamos contribuir com os esforços mundiais para o combate à propagação do COVID-19 e zelar com a nossa saúde. ♥

Com a pandemia do Coronavírus é importante implantar medidas de proteção aos profissionais do setor de transportes, como caminhoneiros, motoristas de ônibus e vans, motoristas de aplicativos, etc.  Com a rápida disseminação do vírus, surtos locais podem causar falta de recursos humanos para manter a operação em funcionamento. 

Por isso, separamos algumas dicas importantes, para que você transportadora contribua com a proteção dos seus motoristas: 

Limpar regularmente partes do veículo:  

Oriente os motoristas, a limparem com sabão ou álcool partes dos veículos como o volante e alavanca de câmbio, haste de seta, limpadores de para-brisa, maçanetas de portas e vidros do veículo, assim como os botões de acionamento de itens elétricos.

Também é importante reforçar a necessidade de lavar as mãos frequentemente com água e sabão por pelo menos 20 segundos. 

Atenção aos sintomas:

É importante acompanhar diariamente a saúde dos motoristas e em caso de sintomas, eles devem ser encaminhados para atendimento médico e ficarem em casa, para isolamento no período determinado pelo médico. É importante ressaltar que não haverá punição, para que o profissional não se sinta pressionado. 

Outras orientações importantes para comunicar aos motoristas: 

  • Evitar tocar os olhos, nariz e boca com as mãos não lavadas;
  • Evitar contato próximo com pessoas doentes;
  • Cobrir boca e nariz ao tossir ou espirrar com um lenço de papel e jogar-o no lixo;

DICA

A Coopercarga juntamente com a CargOn, fizeram uma iniciativa muito importante, pensado em nossos heróis da estrada que estão rodando por todo país para não faltar nada em nossas casas.

Foi lançado o Caminhoneiro Herói. Um site com uma listagem atualizada de postos que continuam com seus serviços ativos nas estradas do Brasil. O objetivo é levar essa informação, para que os caminhoneiros continuam com os seus trabalhos tão importante para o funcionamento do nosso país. 

Entre no site www.caminhoneiroheroi.com.br e confira os postos.

Para manter as informações completas e sempre atualizadas, você também pode colaborar com informações relevantes para atualizar os dados do site.

Fazendo nossa parte, vamos contribuir com os esforços mundiais para o combate à propagação do COVID-19 e zelar com a nossa saúde. 

Vamos Juntos!

Você sabia que ainda em 2011, a ANTT realizou uma pesquisa mostrando que existem cerca de 500 mil transportadoras de cargas no Brasil? Este número altíssimo mostra como é difícil para uma transportadora se sobressair diante da grande quantidade de empresas no ramo. Se você está preocupado e não consegue fazer parte do seleto grupo de transportadoras destaque, vamos te contar um segredo: as tecnologias na logística podem fazer com que a sua empresa saia na frente das concorrentes!

Neste blogpost, conheça tecnologias para mudar a produtividade da operação e trazer mais velocidade para as informações! Com elas, a sua transportadora pode ganhar mais qualidade na prestação dos serviços e, consequentemente, mais contratos fechados!

Como se espelhar da tecnologia de outras empresas?

Usar cases de sucesso como referência não é errado! Por isso, sempre leve em consideração exemplos de empresas do ramo que se deram bem usando a tecnologia nas operações.

Um dos melhores exemplos de sucesso é a Amazon, um dos maiores e-commerces do mundo. No momento do crescimento da empresa, o fundador, Jeff Bezos, percebeu a necessidade de organizar a logística do CD e dos processos de entrega. Jeff investiu pesado em softwares, robôs e outros sistemas inovadores que atacavam os principais problemas da empresa!

Deste modo, a Amazon se tornou uma referência de organização e produtividade logística!

As Tecnologias na Logística são para todos?

Neste momento, pode ser que você esteja pensando “isso só pode ser usado por empresas grandes e com muito lucro!”. Mas a realidade não é bem assim.

Existem muitas tecnologias logísticas que podem ser usadas também por transportadoras menores. Isso acontece quando alguns sistemas adaptam os valores de custo para que empresas que estão começando ou que ainda não possuem grande faturamento possam fazer parte da inovação e crescer com mais força e segurança!

Por isso, ao tomar a decisão de escolher um sistema para a sua empresa, pesquise soluções com empresas diferentes. Assim, você terá os melhores valores integrados aos melhores benefícios.

5 Tecnologias na Logística para a sua empresa

1 – Sistemas de Cálculo de Fretes

Se a sua transportadora fica com dúvidas ao definir os valores de frete de cobrança, a solução são os sistemas de gerenciamento e cálculo de fretes.

Com eles, a sua empresa não terá problemas com o frete por conseguir automatizar o cálculo de acordo com as entregas e a região, e também não vai perder faturamento ou clientes pela cobrança de valores errados ou até injustos.

2 – Sistemas de Rastreamento de Cargas

Rastrear as cargas é muito importante para a transportadora por trazer mais segurança para a operação. Além disso, é comum que os clientes e parceiros também cobrem esse acompanhamento.

Por isso, a contratação de um software de rastreamento de cargas faz com que boa parte dos desafios das transportadoras sejam diminuídos. Além de providenciar informações sobre a localização das cargas e permitir um controle sobre a rota dos motoristas, também faz com que os clientes confiem mais no serviço prestado.

3 – Software de Comprovação de Coletas e Entregas

Quanto mais informações específicas a serem disponibilizadas para os clientes, melhor a relação entre eles e a sua empresa. Com um software de comprovação de coletas e entregas, a sua transportadora pode gerar informações primordiais para o controle e gerenciamento da operação.

Além de disponibilizar informações em tempo real e controle para as distribuidoras, possibilita o acompanhamento do nível de serviço das transportadoras terceirizadas/quarteirizadas. Isso traz benefícios para todos os envolvidos nas entregas.

4 – Sistemas de Planejamento de Rotas

O planejamento de rotas é primordial para fazer com que a transportadora tenha um trabalho perfeito até chegar ao cliente. Mas planejá-las manualmente exige tempo e traz muitas dores de cabeça..

Para evitar mais um desafio na gestão de últimas milhas, os softwares de planejamento de rotas – ou roteirizadores –  chegam para ajudar neste planejamento. Inserindo os destinos de entrega, o sistema calcula as melhores rotas. Os mais completos ainda disponibilizam informações sobre o trânsito, possíveis pedágios e acidentes durante o percurso. Além de diminuir o tempo de entrega, também reduz os gastos com a viagem e possibilita o acompanhamento da rota. Isso traz mais segurança e facilidade para os motoristas e economia para a transportadora.

5 – Sistema de Gestão de Transportes

Estes sistemas – conhecidos como TMS -, são responsáveis pela gestão de todas as atividades relacionadas ao transporte de cargas.

Por mais que seja um sistema muito útil para as empresas, pode apresentar certas limitações por ser um gerenciador macro. Isso faz com que os sistemas mais simples não tenham uma especialização em algumas áreas importantes da empresa. Por isso, contratar sistemas que se integrem aos TMSs é uma ótima solução para fazer com que a sua transportadora tenha soluções mais completas.

Agora você já conhece os principais sistemas de tecnologia logística para empresas de transporte de cargas. Invista neles para mudar a operação da sua transportadora!

Para mais conteúdos relacionados à tecnologia logística, inscreva-se na nossa newsletter e receba todas as novidades do nosso blog!

Há muitos anos a logística deixou de ser considerada como uma parte isolada das atividades de uma empresa. Hoje, os empreendedores descobriram que ela está presente em todos os processos e deve ser gerenciada de forma estratégica, garantindo o sucesso de todos os segmentos da empresa. Pensando justamente na amplitude do ramo, surgiu o conceito de logística integrada!

Neste blogpost, vamos te apresentar tudo sobre a logística integrada e mostrar como ela é importante para as empresas, principalmente para transportadoras e distribuidoras!

Quer saber mais sobre como tirar a ideia do papel? Continue acompanhando o conteúdo.

O que é a Logística Integrada?

O conceito de logística integrada, assim como o de Logística 4.0, chegou para desfazer a visão tradicional de muitos empreendedores, que antes tratavam o setor como apenas um gerenciador principalmente do armazenamento e das entregas.

Já a Logística Integrada reúne as vertentes da logística que devem ser abordadas em todas as atividades de uma empresa. Isso engloba o gerenciamento estratégico e a interação entre os setores sobre o fluxo de informações, pessoas, compras, produção, armazenamento, entregas.. Ou seja, faz parte de tudo que envolve algum tipo de movimentação: desde o início da produção com a aquisição dos materiais até o momento da entrega para o cliente final.

Ela mostra como a interação, a união e o acompanhamento dos fluxos entre todas as áreas é importante para o sucesso da empresa e para a satisfação do cliente final.

Por que é essencial para distribuidoras e transportadores?

Adaptar a transportadora ou distribuidora para receber as evoluções da logística é muito importante para manter a competitividade. Com a Logística Integrada, as empresas ganham inúmeros benefícios não só para a operação, mas para o desenvolvimento dos funcionários e para os resultados finais.

Além disso, ela também possibilita uma maior interação com parceiros e fornecedores. A visão perfeita da logística integrada é quando todos os caminhos percorridos pela empresa tem um acompanhamento logístico entrelaçado aos processos.

Principais Benefícios

Com a aplicação da logística integrada, a sua empresa ganha:

  • Gestão Completa dos Fluxos e Processos

Diferente do conceito inicial, a nova definição permite que as empresas apliquem o gerenciamento logístico em todas as atividades. Logo, elas conseguem visualizar os processos percebendo a necessidade de acompanhamento logístico em todas as etapas.

  • Interação Entre Todos Setores

Como o próprio nome diz, a logística integrada cria uma interação entre os setores e faz com que todos eles se entrelacem de uma maneira mais produtiva e eficaz. Assim, as informações sobre as movimentações dos processos serão complementares.

  • Informações Completas e Qualificadas

Quando existe um acompanhamento desde os momentos iniciais das atividades da empresa (como a aquisição dos materiais de produção dos fornecedores), as informações serão muito mais qualificadas, correto? Sim! Essa é uma das principais vantagens da logística integrada. Com a junção das informações coletadas em cada etapa, é possível reavaliar os processos e garantir que sejam mais produtivos.

Como Tirar a Ideia do Papel?

Viu como a logística integrada é importante para o sucesso da sua empresa? Principalmente para distribuidoras, os benefícios são muito necessários para mudar a forma como os processos se realizam.

Mas se você está confuso sobre como aplicar a logística integrada na sua empresa, fique tranquilo: vamos te ajudar com estas dicas:

  • Identifique os processos de movimentação

Inicialmente, você precisa mapear em todos os setores da sua empresa os processos que precisam de algum tipo de movimentação. Quanto mais processos a serem acompanhados, maior o número de informações e mais possibilidades de otimização.

  • Utilize tecnologias para gerenciar as informações

A partir do momento em que você identificou os processos gerou informações, é necessário criar um controle sobre elas. Por isso, pesquise sobre tecnologias que podem te ajudar neste gerenciamento! Alguns softwares conseguem realizar a integração com outros sistemas, criando uma ramificação entre as áreas da empresa, como a produção, o financeiro, a comprovação de entregas e várias outras.

  • Mantenha uma comunicação clara

Não basta apenas acumular as informações e não repassá-las para os setores. A chave para garantir que as informações sejam usadas corretamente é dar atenção à comunicação entre as áreas da empresa. Por isso, certifique-se de que todos os setores tenham acesso a essas informações para que sejam usadas de forma útil.

Estes são os primeiros passos para implantar a logística integrada!

Esperamos que o conteúdo tenha sido útil para a sua empresa. Se você tem alguma dúvida ou observação sobre o assunto, comente aqui embaixo.

Continue acompanhando o nosso blog para mais conteúdos que vão aumentar a produtividade da sua transportadora ou distribuidora!

Abraços e até breve.

A Logística 4.0 está se desenvolvendo cada vez mais, não só no vocabulário, mas sim nas ações de muitas empresas do ramo. Quem conhece o termo está tentando se adaptar à nova realidade, afinal, é muito importante ganhar destaque diante dos concorrentes e ainda mudar os processos da empresa para torná-los mais eficientes.

Mas o ponto primordial é: a sua transportadora já conhece a Logística 4.0? Se não conhece, está na hora de trazê-la para dentro das suas operações! Venha com o Azapfy entender os conceitos iniciais e como essa transformação vai beneficiar você!

Indústria 4.0 ou Quarta Revolução Industrial

Primeiramente, é necessário entender os conceitos que são a influência da Logística 4.0: Indústria 4.0 ou Quarta Revolução Industrial.

Se você só se lembra de Revolução Industrial nas aulas de história, saiba que o conceito é muito maior do que isso. Inclusive, nós já passamos pela Indústria 1.0 (a criação das máquinas), Indústria 2.0 (produção em massa com eletricidade), Indústria 3.0 (computadores e automação) e estamos vivendo agora a Quarta Revolução Industrial, a Indústria 4.0!

Esse termo se refere a todas as transformações operacionais que estão acontecendo nos processos industriais de uma forma totalmente inovadora, principalmente com o uso da tecnologia robótica e com pouca participação da mão de obra humana. São transformações de produção, comunicação, desenvolvimento, logística, organização e muitos outros.

Mas qual a relação entre Indústria 4.0 e Logística 4.0?
Assim como a evolução da indústria tem fases, a logística também passou por elas, afinal, a logística evoluiu junto com o crescimento da indústria.

E então, chegamos à Logística 4.0!

O que é a Logística 4.0?

É o termo que especifica as transformações tecnológicas no ramo logístico. Assim como na Indústria 4.0, a Logística 4.0 não é apenas uma denominação que está em um futuro distante: na verdade, expressa a nossa fase atual de evolução!

Essa nova fase se trata da automação quase ou completa das atividades logísticas, usando a robótica, softwares e outras soluções tecnológicas que otimizam a operação.

Suas principais mudanças operacionais são:

Tecnologia Robótica

A maioria dos processos tradicionais estão sendo substituídos por tecnologia robótica, ou seja, as máquinas são as principais responsáveis pela produção e gerenciamento.

Redução da Mão de Obra Humana

Com a maioria dos processos sendo automatizados, a mão de obra humana é substituída por outros sistemas. Na maioria deles, não é necessário o uso a intervenção humana.

Qualidade e Eficiência na Produção em Massa

A tecnologia da Logística 4.0 possibilita mais agilidade, qualidade e eficiência para a produção e para o desenvolvimento, mesmo em grandes quantidades.

Como Isso Impacta Positivamente nas Empresas?

O ponto chave dessa nova fase da logística é melhorar os resultados das empresas. A logística 4.0 traz mais:

  • Eficiência
  • Agilidade
  • Economia
  • Produtividade
  • Facilidade
  • Análises Assertivas
  • Soluções Integradas
  • Segurança Operacional

Como a sua Transportadora Pode se Preparar para Essa Mudança?

As transportadoras não podem ter medo da nova realidade. Na verdade, a Logística 4.0 veio para somar e fazer com que tudo seja realizado da forma mais simples possível!

Porém, é necessário que a transportadora esteja pronta para receber essas mudanças. Saiba como:

1 – Pesquise as Soluções

No mercado, você vai encontrar diversas soluções e maneiras de levar a sua transportadora à logística 4.0. Por isso, pesquisar as melhores soluções é essencial para evitar que a sua escolha seja na verdade um gasto sem fundamento. Essa pesquisa vai ser ainda mais fácil se você mapear os principais desafios da sua transportadora e puder começar por eles.

2 – Analise o Seu Orçamento

Trazer a logística 4.0 para a sua transportadora pode trazer alguns custos altos. Softwares e tecnologia robótica nem sempre têm valores baixos, mas sem dúvidas o custo benefício vai valer a pena pelos resultados que aparecerão na sua transportadora.

3 – Prepare os Funcionários

Principalmente em empresas mais tradicionais, ainda existe muita resistência para trazer a tecnologia para as atividades. Por isso, é essencial os funcionários tenham mais informações sobre as mudanças dos processos dentro da sua transportadora.

Além disso, no momento de implantação dos novos sistemas e equipamentos não se esqueça de treinar os funcionários e fazê-los entender exatamente como eles funcionam! E tenha paciência, pode ser que alguns necessitem de um tempo a mais para aprender.

E aí, pronto para dar um novo passo e trazer a Logística 4.0 para a sua transportadora? Comente aqui embaixo a sua opinião sobre essa transformação!

Continue acompanhando os conteúdos do nosso blog e conheça as melhores dicas para tornar a sua transportadora em referência logística.

Abraços, e até a próxima!

A emissão de documentos para o transporte ainda é um grande desafio para os transportadores. A burocracia que envolve estes processos é um fator muito prejudicial principalmente para empresas que trabalham com o transporte de cargas. A consequência é que elas podem ver as suas entregas serem atrasadas pela demora na regularização da documentação correta.

No entanto, a busca por simplificar a documentação já teve evoluções. Um exemplo disso é o MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais), que foi criado para diminuir essa burocracia e a grande quantidade de documentos emitidos em um processo de entrega.

Neste blogpost do Azapfy, conheça o MDF-e, conheça as utilidades e benefícios, saiba quem deve emitir o documento e quando utilizá-lo.

O que é MDF-e?

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais é um documento digital que foi criado para substituir parte dos documentos impressos emitidos no processo de entrega, como o Manifesto de Carga – 25. A sua emissão é obrigatória para todas as empresas que trabalham no ramo dos transportes.

A criação do MDF-e foi extremamente importante para simplificar os processos de emissão de documentos, já que este é totalmente eletrônico (tanto a emissão, quanto o armazenamento), integra várias informações e pode ser assinado digitalmente. Além disso, facilita o controle dos impostos e diminui os perigos da sonegação fiscal.

Alguns estados exigem que o MDF-e seja emitido também para transportes intermunicipais. Até então, são eles:

  • Minas Gerais
  • Mato Grosso do Sul
  • Ceará, Goiás
  • Paraná
  • Rio Grande do Sul
  • São Paulo
  • Rio de Janeiro
  • Maranhão
  • Pernambuco
  • Paraíba.

Para que serve?

O MDF-e facilita muito mais a documentação dos transportadores. Com a emissão deste, as principais informações sobre o transporte estarão disponíveis de forma digital. Como resultado, isso evita que seja necessário fazer impressões de vários documentos distintos.

Além disso, o manifesto eletrônico serve para comprovar que o transporte daquelas cargas e mercadorias está dentro das leis, e que o processo de transporte está apto para acontecer.

Quem deve emitir o MDF-e?

Como dito, todas as empresas que trabalham com transporte devem obrigatoriamente emitir o MDF-e.

No caso de redespacho, todas as empresas envolvidas no processo de transporte deverão emitir um manifesto eletrônico, referente a cada uma das etapas da entrega. Já na subcontratação, a primeira transportadora contratada será responsável por essa documentação.

Principais Benefícios do Manifesto Eletrônico

  • Diminuição da quantidade de documentos impressos emitidos
  • Mais facilidade no gerenciamento dos documentos fiscais
  • Incentivo ao uso da tecnologia no país
  • Integração com CT-e
  • Várias informações presentes no mesmo documento
  • Assinatura realizada de forma digital
  • Comprovação de conformidade das cargas com as leis estaduais

Como emitir o MDF-e?

A emissão do manifesto eletrônico depende de vários caminhos para garantir a validação do documento, em conformidade com as leis.

Primeiramente, é necessário que o transportador esteja cadastrado na SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda) do estado da empresa. Lembre-se: cada estado possui especificações para a emissão do manifesto eletrônico.

Depois disso, a empresa precisa de um certificado digital que valide a emissão daquele documento (geralmente, é o mesmo certificado usado para a emissão de CTe e NFe.

Para facilitar ainda mais esse processo, a emissão do MDF-e é realizado por softwares. Neste passo, é o momento em que a sua empresa realiza a pesquisa do melhor sistema e o contrata para emitir o manifesto.

E quanto ao software gratuito da SEFAZ?

É preciso entender que a ferramenta gratuita criada pela SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda) para a emissão do manifesto eletrônico não pode ser mais utilizada.

Essa versão foi desativada em 2018 pela queda no número de emissões, já que a ferramenta era considerada limitada e parte dos transportadores priorizava a criação do MDF-e em softwares pagos.

Quer saber mais sobre outros documentos? Acesse os outros conteúdos no blog do Azapfy e saiba as principais informações sobre o transporte de cargas.

Abraços, e até breve!
Azapfy.

Que o mercado logístico é extremamente competitivo não é novidade. Atualmente, a empresa que presta os serviços com agilidade e um bom custo benefício consegue sair na frente das demais. O cálculo de frete faz parte desse processo, entretanto, pode ser uma tarefa complexa. Se não é realizado da forma correta, diminui o faturamento da transportadora, que pode ter prejuízos com os serviços prestados.

Por isso, entender o que influencia nas contas de frete é essencial para calculá-lo de forma correta. Dessa forma é possível garantir que o preço seja justo para a embarcadora, para a transportadora e para o cliente final.

Acompanhe o blogpost do Azapfy, entenda o processo e saiba o que é importante para definir os valores da cobrança.

O que é o Cálculo de Frete?

O cálculo de frete define os valores de cobrança do processo de entrega para cobrir os custos da transportadora com a operação. Isso influencia diretamente no faturamento da transportadora e na visão do cliente sobre o serviço prestado.

Mas por depender de  taxas fixas e variáveis e das peculiaridades de cada produto, o cálculo de frete exige muita atenção. Por isso, ele precisa ser realizado levando em consideração todas as possíveis taxas que podem surgir durante o processo de entrega.

Tipos de Frete

Normal

No frete normal (também chamado de frete direto), a responsabilidade está nas mãos de apenas uma empresa. Logo, ela será responsável por coletar a mercadoria e entregá-la ao cliente final, sem a necessidade de envolvimento com outras transportadoras.

Redespacho

No frete de redespacho, a entrega envolverá duas transportadoras distintas. Primeiramente, a redespachante realiza uma parte do percurso e depois contrata outra (redespachada) para dar continuidade à entrega. Isso influencia diretamente no valor cobrado no frete das mercadorias.

Subcontratação

É quando ocorre uma “parceria” entre transportadoras. No caso, a transportadora contratada inicialmente decide não realizar a entrega com os veículos próprios. Ela então repassa a mercadoria para que outra transportadora realize a entrega da origem até o cliente final.

Diferença entre CIF x FOB

As responsabilidades de pagamento do frete são representadas em duas modalidades: CIF e FOB.

CIF (custo, seguro e frete): ocorre quando o principal responsável pelo pagamento do seguro e do frete é a empresa fornecedora, sendo pago na origem da operação.

Esta modalidade é mais usada em negócios B2C (business to consumer). Por mais que tenha um valor elevado, facilita para os consumidores que recebem a entrega sem preocupações com custos adicionais.

FOB (free on board): nesta modalidade, o responsável pelo pagamento do seguro e do frete é o consumidor final, e os custos são cobrados no momento de recebimento da entrega.

Em geral, ela é mais comum em negócios B2B, quando existem entregas de cargas de alto valor ou com um custo elevado de frete.  

Características da carga para o cálculo de Frete

Algumas cargas tem peculiaridades que devem ser levadas em consideração no momento de definir os valores de cobrança do frete.

Fracionada: é quando a mercadoria possui um volume menor e poucos itens. Isso possibilita que vários tipos de mercadorias com destinos diferentes sejam incluídos na rota de entrega.

Lotação: as cargas de lotação são aquelas que ocupam um grande espaço no transporte. Por não trazer a possibilidade de incluir mais mercadorias, esse tipo de entrega possui um destino inicial e final. Assim, não faz rota em outros pontos de entrega.

Quais os principais fatores de cálculo de frete?

Frete Peso

Quando o valor do frete é calculado pelo peso da mercadoria, ou seja, pela sua densidade.
Fórmula: Valor da Tabela de Frete x Peso da Mercadoria

Frete Valor

Acontece quando o valor do frete é calculado em relação ao peso bruto e peso cubado. Após isso, é utilizado o maior valor encontrado entre os dois.

Cubagem

O cálculo de cubagem é realizado em relação ao volume do objeto.
Fórmula: Comprimento x Altura x Largura

Distância de Entrega

Pesquisa da rota e da distância percorrida entre a origem e o momento final da entrega.

Pedágio

Calcular os pedágios na rota da viagem também é um fator de grande influência no cálculo de frete. Durante o planejamento da entrega, é importante que sejam inclusos estes gastos adicionais.

TDE

A Taxa de Dificuldade de Entrega é uma precaução para quando a entrega é dificultada de alguma forma, gerando custos adicionais no processo.

TRE

A Taxa de Restrição ao Trânsito é um valor cobrado para custos adicionais, em momentos em que os motoristas não podem circular para realizar as entregas em determinados locais por restrições legislativas.

GRIS

É a taxa de gerenciamento de riscos. É uma cobrança que baseia-se na precaução para que as cargas não sejam saqueadas como, por exemplo, com a segurança dos veículos.

Como automatizar o cálculo de frete

Calcular o frete de maneira correta é uma tarefa complexa, propensa a erros e que pode tomar muito tempo dos transportadores. Mas facilitar essas contas já é possível com o uso da tecnologia.

Por exemplo, existem softwares que possibilitam que a transportadora calcule os fretes com todos os seus custos fixos e variáveis. Através desse tipo de sistema, é possível trazer uma opção mais rápida e assertiva para a operação.

Algumas empresas já tem um campo para cálculo dos fretes no próprio site, assim como a plataforma dos Correios. Vale a pena investir para garantir que a empresa não tenha prejuízos na entrega e que o cliente tenham uma prévia do valor cobrado. 

Gostou do blogpost? Continue acompanhando o blog do Azapfy e receba notificações de outros conteúdos e novidades do mundo logístico!

A rotina intensa de uma transportadora abre espaço para vários problemas na comprovação de entregas e grande parte deles começa pelos documentos gerados no processo.

Por exemplo, quando um motorista perde um canhoto, a distribuidora não sabe se a entrega chegou para o cliente final. A partir daí, ambos iniciam uma longa jornada para comprovar essa informação.

É comum que em meio a essas situações a transportadora perca a confiança da distribuidora. Isso pode diminuir o faturamento pelo desconto nos pagamentos e até mesmo pelo encerramento do contrato.

Como diminuir os problemas com a comprovação de entregas?

Sem dúvida, essa é uma realidade que a sua empresa não quer viver. Por isso, assegurar a comprovação das entregas em tempo real é fundamental para garantir que a transportadora ganhe a confiança da distribuidora e fique à frente de outras empresas em competitividade.

Mas como vencer estes desafios logísticos? Se quer realmente saber, vamos te contar um segredo: a tecnologia é a sua principal aliada! A seguir, conheça os principais benefícios que um software de comprovação de entregas pode oferecer e saiba como encontrar o que mais se adequa aos problemas da sua transportadora.

A Importância da Comprovação de Entregas em Tempo Real

Com toda a certeza, apressão envolvida na busca pela comprovação das entregas em tempo real é um grande desafio logístico. Mas com a possibilidade de acessar o status dos canhotos em tempo real, a distribuidora tem controle sobre o andamento dos serviços terceirizados.

Já a transportadora saberá informar sobre as entregas realizadas e sobre as pendências das que ainda não foram concluídas. Consequentemente, isso pode gerar uma diminuição da pressão e melhorar a relação entre a transportadora e o cliente.

Como Funciona o Software?

Para evitar a emissão de papéis e facilitar o armazenamento de documentos, o sistema de comprovação de entregas cria um banco de dados que permite o controle dos registros em uma plataforma online.

Com a tecnologia do software Azapfy, esse registro é realizado pelas câmeras de smartphones.  A foto do documento é armazenada na plataforma online e fica disponível com atualizações em tempo real para distribuidores e transportadores.

Principais benefícios do software na comprovação de entregas

Maior controle operacional

A plataforma permite que a operação logística seja realizada de forma mais eficaz. Nesse sentido, se torna mais fácil a organização e o controle dos documentos.

Aumento do faturamento

Com o status das entregas totalmente comprovados, a chance de recebimento dos pagamentos em dia e sem descontos é ampliada. Isso traz uma mudança positiva no faturamento da transportadora.

Rapidez nos processos

Com a comprovação otimizada pelo software, os processos de entrega são acelerados. Isso gera mais rapidez nas entregas e mais competitividade para a transportadora.

Diminuição de gastos com pessoal

Como o software cuida dos processos de comprovação que antes eram realizados manualmente, o número de funcionários responsáveis pela verificação de canhotos, romaneios, CTEs e notas se reduz, ocorrendo também a redução dos gastos com os mesmos.

Informação para todos em tempo real

Quando um documento é armazenado na plataforma, fica disponível para os principais envolvidos na entrega: distribuidores e transportadores. Por exemplo, plataformas como o Azapfy possibilitam que as informações sejam atualizadas em tempo real, proporcionando ainda mais segurança e agilidade para a comprovação das entregas.

Integração com outros programas de gestão

Alguns softwares, como o Azapfy, trazem a possibilidade de integrar as informações com outros sistemas de gestão logística. Deste modo, a organização de todo o processo logístico é facilitada pela grande quantidade de informações. 

Como contratar um Software de Comprovação de Entregas?

Neste blogpost você viu a importância da tecnologia na comprovação de entregas.

Se você está disposto a otimizar a produtividade da sua empresa, procure o software com o maior número de funcionalidades e que possa controlar desde a chegada até a saída das mercadorias do armazém, assim como o Azapfy, uma das plataformas mais completas na comprovação de entregas que vem transformando a realidade de várias transportadoras e distribuidoras do Brasil.

Ficou com alguma dúvida ou quer saber mais sobre o assunto? Assine a nossa newsletter para receber mais conteúdos relevantes ou deixe um comentário aqui embaixo!

O desafio de facilitar o planejamento das rotas está presente na rotina de todas as transportadoras. Além disso, garantir que as entregas sejam realizadas com mais rapidez e segurança não é uma tarefa fácil. Por isso, sistemas como o Roteirizador foram criados para auxiliar no controle dos percursos e garantir mais segurança nas rotas, e além de auxiliar nos processos logísticos, também reduzem custos para as transportadoras.

Quer saber como o sistema pode ser usado para diminuir os custos da empresa? Acompanhe o blogpost do Azapfy!

  • Redução dos gastos nas viagens

Grande parte dos gastos de uma transportadora está relacionado a combustíveis, imprevistos de consertos com caminhões e outros problemas que podem aparecer durante a realização de uma entrega. Com as rotas perfeitamente planejadas pelo roteirizador, grande parte desses gastos são reduzidos pela menor duração das viagens.

  • Fidelização dos clientes

Com a otimização das rotas, as entregas realizadas pela transportadora chegam com mais rapidez ao cliente final. Isso gera mais confiança com as distribuidoras, fidelizando a relação entre eles. Assim, a transportadora mantém os seus contratos antigos e também pode conseguir novas oportunidades pela qualidade dos serviços prestados.

  • Redução dos custos com o planejamento manual das rotas

O planejamento antes era realizado por funcionários agora é feito de forma automática pelo sistema escolhido para gerenciar as rotas. Assim, algumas contas de pessoal são retiradas do orçamento da transportadora. Com a redução nos gastos, ela fica com mais disponibilidade financeira para investir em outros processos.

  • Checagem das praças de pedágio

O roteirizador auxilia para que os gerenciadores da transportadora tenham o controle sobre as praças de pedágio durante o percurso. Com isso, é possível garantir que não existam surpresas durante a rota pelo cálculo e planejamento dos gastos do motorista com essas taxas nas estradas.

  • Redução das horas extras dos motoristas

O monitoramento das rotas permite que as horas extras dos motoristas sejam reduzidas/evitadas, já que com o percurso melhor planejado as viagens terão menor tempo de duração. Além melhorar o trabalho dos caminhoneiros, também diminui os custos da transportadora com pagamentos extras.

Agora você já sabe como o Roteirizador pode auxiliar também no setor financeiro da sua transportadora (mais redução de custos)! Mas você conhece todos os benefícios que ele pode trazer, e sabe como escolher o melhor sistema para a sua empresa?

Baixe aqui o Guia Completo do Roteirizador, o ebook criado pelo Azapfy para tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto!